Att jämföra kostnaden för Coworking med en kvadratmeterhyra är som att jämföra en hyresrätt med avgiften för en bostadsrätt. För att du ska göra ett informerat beslut när ni väljer kontorslösning så bryter vi ner hur du räknar på alternativen.
Utgå ifrån ert behov
Låt säga att ni är fyra personer som utgår ifrån Eskilstuna, ni har möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan, är ute hos kunder regelbundet och ibland har ni kunder eller samarbetspartners på besök. Ni behöver plats för fyra arbetsplatser, ett mötesrum för upp till 6 personer, ett kök/kokvrå, en toalett, en hall och kanske ett mindre förråd. Det blir snabbt runt 60 kvm beroende på planlösning och om ni vill ha plats för fikasoffa eller inte.
Ni vill gärna ha ett representativt kontor i centrala Eskilstuna, när till lunchrestauranger och med bra anslutningar för resor till Stockholm, Västerås eller Linköping. I Eskilstuna ligger då hyresnivån på ungefär 1 750 kr/kvm och år, fast ni vill ha nymålat i era färger, vi säger 1900 kr/kvm och år om ni inte vill binda er i 3 eller 5 år?
När det gäller möbler, räcker det med en sväng förbi Ikea? Nej, det ska vara ergonomiskt så axlar och ländryggar mår bra och lite wow-känsla vill ni ha.
Det ska finnas kaffe och ordnas lite gemensam fika och frukost, skrivarpapper och wifi ska alltid finnas och fungera, samma som larm och lås.
Räkna ut totalkostnad för eget kontor
Lokalhyran är en bra startpunkt men det ingår sällan el, värme, kyla eller fastighetsskatt i lokalhyran. Städ en eller två gånger i månaden är ett måste om ni vill ha fräscha toaletter och sen behöver någon se till att allt fungerar som det ska. Allt från att köpa in kaffe, ordna med fika och frukost till att köpa in städ och larm.
Låt oss sätta upp en kalkyl:
| Utgiftspost | kr/mån | kr/år |
| Lokalhyra | 9 183 | 110 200 |
| El, värme, kyla | 2 000 | 24 000 |
| Fastighetsskatt | 1 250 | 15 000 |
| Internet | 1 500 | 18 000 |
| Städ | 1 500 | 18 000 |
| Kaffe, te, fika och frukost | 1 000 | 12 000 |
| Möbler (avskrivning/leasing) | 3 000 | 36 000 |
| Skrivare, router, kontorsmaterial | 1 000 | 12 000 |
| Larm, passersystem, försäkring | 1 250 | 15 000 |
| Administration | 2 000 | 24 000 |
| Totalt | 23 683 | 284 200 |
Coworking har ett allt-i-ett-pris
En coworking-lösning slår ihop allt till en enda summa. Hos Telegrafen får ni Coworking Kontor med fyra arbetsplatser för 16 000 kr/mån. Det är nästan 8 000 kr lägre än totalkostnaden för eget kontor som vi räknade på.
Hur blir det så mycket billigare kan man fråga sig? Svaret är delningsekonomi, genom att dela på ytan för mötesrum, kök och fikasoffa kan vi med Coworking använda lokalerna effektivare. Detsamma gäller administration, skrivare, larm och städ.
Allt syns inte i kalkylen
Kostnaden är en viktig del men inte allt i jämförelsen mellan coworking och eget kontor. Ni bör också tänka på:
- Flexibilitet, med eget kontor låser ni er minst ett år, ofta längre. Med Coworking kan ni växla upp eller ner i nästa kvartal. Perfekt om ni vill växa, anlitar en konsult eller någon går på föräldraledighet.
- Fler än ett mötesrum, är det ett digitalt, personligt möte eller konferens? Boka rätt mötesrum för tillfället.
- Nätverk och sammanhang, allt från kollegor som aldrig kommer sent till mötet till potentiella kunder, leverantörer och samarbetspartners, direkt i fikasoffan.
Slutsats
Titta på hela kostnaden för eget kontor och jämför som två olika helhetslösningar, då ser du hela bilden och kan ta det bästa beslutet för eran verksamhet.
